Application CSE Airbus Marignane Vacances Loisirs Jeunes

Dernière mise à jour : 04/06/2026

La présente politique de confidentialité explique comment les données personnelles sont collectées, utilisées, protégées et conservées dans le cadre de l’utilisation de l’application et du site associés à CSE Airbus Marignane Vacances Loisirs Jeunes.

Cette application est proposée par la Commission Loisirs & Famille du CSE Airbus Helicopters Marignane, ci-après désignée “le CSE AH”.

Notre objectif est de proposer un service utile, clair et rassurant pour les familles, tout en respectant la vie privée des utilisateurs et des enfants.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

CSE Airbus Helicopters Marignane
Commission Loisirs & Famille
BP79
13726 Marignane

Contact RGPD : rgpd@cseah.com

Le CSE AH détermine les finalités et les moyens des traitements réalisés dans le cadre de l’application.

Ouacom intervient comme prestataire technique et sous-traitant pour la conception, la maintenance, l’hébergement technique ou l’administration technique de l’application, selon les instructions du CSE AH.

2. À qui s’adresse cette politique ?

Cette politique concerne les utilisateurs de l’application et du site, notamment :

les parents ou représentants légaux ;
les ouvrants droit et ayants droit ;
les enfants concernés par les séjours ;
les directeurs de colonies ;
les animateurs, moniteurs et encadrants ;
les administrateurs habilités ;
les personnes autorisées à intervenir techniquement sur l’application.

3. Données pouvant être collectées

Dans le cadre de l’utilisation de l’application, différentes catégories de données peuvent être collectées selon les fonctionnalités utilisées.

Données d’identification

Peuvent notamment être collectés :

nom ;
prénom ;
adresse e-mail ;
identifiant de connexion ;
mot de passe chiffré ;
matricule ou information permettant de vérifier l’éligibilité ;
lien avec l’enfant ou l’ayant droit concerné ;
statut ou rôle dans l’application.

Données relatives aux enfants et ayants droit

Selon les besoins du service, peuvent notamment être traités :

nom et prénom de l’enfant ;
séjour ou colonie concerné ;
groupe ou affectation liée au séjour ;
informations nécessaires au suivi de la participation ;
contenus dans lesquels l’enfant peut apparaître, notamment photos ou vidéos publiées dans le cadre du séjour.

Données de contact et de communication

Peuvent notamment être collectés :

messages envoyés par les parents à destination des enfants ;
demandes transmises via les formulaires de contact ;
échanges avec le CSE AH ou les administrateurs ;
informations nécessaires au traitement d’une demande.

Données liées à l’utilisation de l’application

Peuvent notamment être collectés :

date de création du compte ;
date de dernière connexion ;
statut de validation du compte ;
rôle utilisateur ;
préférences de notification ;
données techniques nécessaires au fonctionnement de l’application ;
jeton technique permettant l’envoi de notifications push, lorsque celles-ci sont activées.

Photos et vidéos

L’application peut diffuser des photos ou vidéos prises pendant les colonies, séjours ou activités.

Ces contenus sont destinés à permettre aux familles de suivre les moments de vie des enfants pendant les séjours.

La publication de photos ou vidéos représentant des enfants est réalisée sous réserve des autorisations nécessaires, notamment celles recueillies auprès des parents ou représentants légaux dans le cadre de l’inscription ou par tout autre moyen adapté.

4. Finalités des traitements

Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

Gestion des accès à l’application

Les données sont utilisées pour créer les comptes utilisateurs, vérifier l’éligibilité des personnes inscrites, valider les accès et sécuriser les espaces privés.

Base légale : exécution du service demandé et intérêt légitime du CSE AH à sécuriser l’accès à l’application.

Suivi des colonies, séjours et activités

Les données peuvent être utilisées pour permettre aux familles de consulter les informations utiles : programmes, catalogues, actualités, documents, informations pratiques, coordonnées des responsables ou informations relatives aux séjours.

Base légale : exécution du service proposé par le CSE AH.

Publication d’actualités, photos et vidéos

Les données peuvent être utilisées pour publier des contenus liés aux colonies, séjours ou activités, notamment des actualités, photos ou vidéos permettant aux familles de suivre le déroulement des séjours.

Base légale : intérêt légitime du CSE AH à informer les familles, et consentement ou autorisation parentale lorsque cela est nécessaire pour l’utilisation de l’image d’un enfant.

Envoi de messages aux enfants

Les parents peuvent utiliser un formulaire pour envoyer un message à destination de leur enfant.

Ces messages peuvent être lus, vérifiés, modérés et validés par un administrateur avant publication ou mise à disposition.

Base légale : exécution du service proposé et intérêt légitime à assurer la sécurité, la modération et la bonne utilisation de la fonctionnalité.

Notifications

Les données peuvent être utilisées pour envoyer des notifications liées aux actualités, informations importantes, publications ou événements concernant les séjours.

Base légale : intérêt légitime pour les notifications nécessaires au suivi du service, ou consentement lorsque la réglementation ou les paramètres du terminal l’exigent.

Sécurité et administration technique

Certaines données techniques peuvent être utilisées pour assurer le bon fonctionnement, la maintenance, la sécurité, la prévention des accès non autorisés et la résolution d’éventuels incidents.

Base légale : intérêt légitime du CSE AH à assurer la sécurité et la continuité du service.

Respect des obligations légales

Certaines données peuvent être conservées ou communiquées lorsque cela est nécessaire pour répondre à une obligation légale, à une demande d’une autorité compétente ou à une nécessité administrative.

Base légale : obligation légale.

5. Données sensibles

L’application n’a pas vocation à publier librement des données sensibles concernant les enfants ou les familles.

Lorsque certaines informations particulières sont nécessaires à l’organisation ou au suivi d’un séjour, elles sont traitées uniquement dans la limite de ce qui est nécessaire et par les personnes habilitées.

Les informations médicales, allergies, traitements, autorisations spécifiques ou documents administratifs éventuellement collectés dans le cadre de l’organisation des séjours ne doivent pas être rendus publics dans l’application.

6. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être accessibles, selon les besoins et les habilitations, aux catégories suivantes :

services internes habilités du CSE AH ;
administrateurs de l’application ;
directeurs de colonies ;
animateurs, moniteurs ou encadrants habilités ;
prestataire technique Ouacom, uniquement pour les besoins techniques du service ;
prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de l’application ;
autorités administratives ou judiciaires, uniquement lorsque la loi l’exige.

Les accès sont limités aux personnes ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs missions.

7. Hébergement et sécurité

Le CSE AH met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.

Ces mesures comprennent notamment :

des accès réservés aux utilisateurs autorisés ;
une validation humaine des comptes lorsque cela est nécessaire ;
une gestion des rôles et droits d’accès ;
des mesures de sécurité technique ;
une limitation des accès aux personnes habilitées ;
une intervention du prestataire technique dans le cadre de ses missions.

Les données sont hébergées dans des conditions compatibles avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

En pratique, elles peuvent être conservées :

pendant la durée d’utilisation du compte ;
pendant la durée nécessaire au suivi des colonies, séjours ou activités ;
pendant la durée nécessaire à la gestion administrative des prestations ;
pendant la durée nécessaire au traitement des demandes, messages ou réclamations ;
pendant les durées imposées par la réglementation applicable lorsque cela est nécessaire.

Les données qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimées, archivées ou anonymisées.

9. Cookies et traceurs

Le site et l’application n’ont pas vocation à déposer des cookies non essentiels sans information ou consentement lorsque celui-ci est requis.

Des données techniques strictement nécessaires peuvent toutefois être utilisées pour permettre le fonctionnement normal du service, la sécurité, l’authentification ou l’affichage des contenus.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de droits sur vos données personnelles :

droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit au retrait du consentement lorsque le traitement repose sur le consentement ;
droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable ;
droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Lorsque les données concernent un enfant mineur, ces droits sont exercés par ses représentants légaux, dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

11. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou poser une question sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

CSE Airbus Helicopters Marignane
Commission Loisirs & Famille
BP79
13726 Marignane

E-mail RGPD : rgpd@cseah.com

Votre demande devra préciser le droit que vous souhaitez exercer et permettre de vous identifier de manière suffisante afin d’éviter toute communication de données à une personne non autorisée.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission nationale de l’informatique et des libertés
Service des plaintes
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site : www.cnil.fr

12. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution de l’application, des services proposés ou de la réglementation applicable.

En cas de modification importante, les utilisateurs pourront être informés par tout moyen approprié, notamment via l’application ou le site.

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